Это полезно

20 функций Microsoft Word, о которых не все знают

20 функций Microsoft Word
Автор Julia

На сегодняшний день студенческая аудитория и пользователи сети Интернет для набора статей и создания качественного текстового контента используют программу «Word». Но не все владеют информацией о существовании 20 функций Microsoft Word, в значительной степени упрощающих данную процедуру.

1. Совместное нажатие клавиш Shift Alt D позволяет в скором режиме вставить необходимую дату в формате ДД.ММ.ГГ. Для внесения в текст времени используют одновременное нажатие Shift Alt T.

2. При не владении слепым способом набора текста клавиша CAPS LOCK способна серьезно повредить работе. Не намеренно включенная, она выдает гору непригодного, преподнесенного крупным планом, текста, от которого приходится в обязательном порядке избавляться, переписывая материал сначала. Ситуация легко исправляется путем выделения нужного фрагмента с последующим сочетанием клавиш Shift F3. Регистр без труда изменяется с заглавного на строчный.

3. При перемещении курсора при помощи стрелок движение происходит по одной букве. С целью существенного ускорения операции вместе со стрелкой активируется клавиша Сtrl.

4. Существует удобная функция, выделяющая непоследовательные части набранной информации. Требуемые фрагменты выделяются при удерживании Ctrl.

5. Каждому пользователю программы в обязательном порядке приходится копировать и вставлять различный по объему материал с применением буфера обмена. Он вызывается одноименной кнопкой для выдачи 24 последних скопированных фрагментов:

Word

 

6. Если Вы готовите инструкцию или описываете сервис, а также просто для размещения скриншота в документ применяется соответствующий инструмент — кнопка «Снимок» во вкладке «Вставка» с показом активных на данный момент окон. При клике на любое из них выдается его скриншот.
Примечание: Об этом методе я читала, но в своей версии «Word» такой возможности не нашла. В этом случае можно использовать либо стандартную кнопку PrtSc, либо пользоваться вспомогательной программой или сервисом, которых существует множество. Я использую программу joxi – для меня она оказалась очень удобной.

7. Избавиться от пространных незаполненных пробелов между словами, одновременно повысив читаемость созданной статьи, помогает включение переносов. Расстановка совершается самостоятельно или при помощи компьютера при задействовании в меню «Разметка страницы» пункта «Расстановка переносов».

8. Для особой защиты документа служит добавление на него водяного знака – watermark. Производится переход в меню «Дизайн» с выбором опции «Подложка». При предусмотренных системой 4-х стандартных шаблонов не возбраняется создать собственный.

9. При работе с программой чрезвычайно полезной оказывается операция дублирования последней команды. Данное действие позволяет выполнить клавиша F4:

  • Вводящая текст.
  • Последовательно удаляющая некоторые строки.
  • Меняющая стили для различных участков материала и выполняющая многие другие команды.

10. Программа «Word» предусматривает постановку ударения в слове. Для данной функции курсор располагается после ударной буквы с дальнейшим совместным зажатием клавиш Alt 769. Важным моментом при выполнении операции является нажатие числовых значений на клавиатуре с цифрами обязательно справа.

11. В программе доступна гибкая настройка расположенной вверху ленты с кнопками при переходе в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Предусматривается добавление ранее не задействованных команд и удаление не нужных. Возможно создание собственных вкладок.

12. Для ускоренного выделения значительной части набранного материала курсор располагается в его начале с последующим кликом мышью с зажатым Shift в конце фрагмента. В данном случае значительно экономятся личное время и силы в случае необходимости одновременного выделения нескольких листов.

 

13. Для скорого перемещение по документу служат несколько комбинаций:

  • Ctrl Alt Page Down — последующая страница.
  • Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница.
  • Ctrl Home – попадание в верхнюю ее часть.
  • Ctrl End – следует догадаться самому. 🙂

14. Ctrl Enter мгновенно создает новый лист. Не зная функции, некоторые пользователи программы по-прежнему, одной рукой удерживая Enter, в это время другой выполняют другую работу.

15. По умолчанию программа хранит файлы в папке «Документы». Для изменения операции следует обратиться к цепочке действий: меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выбирается необходимая папка. Здесь же создается формат документов по умолчанию, происходит автоматическое сохранение и совершаются другие многочисленные опции.

16. К исходному форматированию возвращает комбинация клавиш Ctrl Spacebar (кнопка Spacebar – это пробел).

17. Предпочитая «Microsoft Word», можно применять его как менеджер задач. Активируется правой кнопкой на ленте функций сверху «Настройка ленты». В столбце справа включается не действующая на данный момент вкладка «Разработчик» при нахождении элемента «Флажок» с галочкой. При нажатии на него создаются перечни задач с пометкой выполненных.

18. При случайном повреждении списка текст вертикально выделяется при удержании Alt и использовании курсора мыши.

19. На сегодняшний день не лишне защитить содержащиеся в материале сведения паролем, перейдя во вкладку «Файл» при выборе пункта «Защита документа». Следует знать, что пароль необходимо записать или очень хорошо запомнить, иначе документ Вы не сможете ни открыть, ни восстановить.

 

20. Данную уловку можно смело причислить к хакерской. Прежде для открытия «Word» создавался документ или совершался его поиск в меню «Пуск». Ныне для данного действия предусмотрена комбинацию клавиш Windows R с последующим введением в появившемся окне winword.
При неиспользовании строки команд для других функций в следующий раз при нажатии данного сочетания «Word» запускается в автоматическом режиме. Пользователю остается лишь активировать Enter.
Если честно, я не понимаю смысла этих манипуляций. Думаю, все уже давно научились открывать документ «Word» более удобными способами. Хотя – это дело вкуса и, возможно, кому-то удобен именно описанный здесь путь.

Примечание ко всему тексту:

Я использую далеко не все эти функции, просто потому, что какие-то мне никогда не были нужны, а иные я выполняю другими методами, более удобными и привычными именно для меня.

Об авторе

Julia

Оставить комментарий